DE LA LOPD A EL RGPD EN ÓPTICAS

En este post trataremos de manera clara y sencilla, los conceptos y alcances del Reglamento General de Protección de Datos, de la LOPD a el RGPD.

En esta ocasión hemos pedido a nuestra compañera Carolina García que nos acompañe a aclarar y entender este tema. Carolina es licenciada en derecho, abogada y especialista en temas de protección de datos. Es también Controller jurídico de la compañía:

• En palabras sencillas y /o coloquiales, ¿cuál es el propósito del RGPD?

Informar a las personas y proteger la información que las entidades usan sobre ellas

• ¿Cuáles son las diferencias entre la LOPD del año 99 y EL RGPD? 

En principio, el aumento de la responsabilidad que tienen las entidades con la información que manejan, la transparencia que tienen que mostrar al hacerlo y el aumento de las sanciones al incumplirla.

• ¿Por qué los datos que almacenamos en la óptica, son de carácter sensible?

Se denomina datos sensibles o especialmente protegidos a una categoría de datos que debido a su incidencia especial, entre otras, a la intimidad, se hace necesaria una mayor protección que la que puedan tener el resto de los datos personales. En concreto, los datos sensibles que se manejan en una óptica son los relativos a la salud.

• ¿Qué es un Delegado de Protección de datos y cuando debo designar uno para mi óptica?

El delegado de Protección de datos no es una figura obligatoria para todas las ópticas. La nueva normativa española ha detallado que las entidades que tengan más de un profesional sanitario, en este caso, ópticos, deben nombrar un Delegado o Delegada, que cumpla la función de asesorar, formar, y mediar entre la Agencia, los usuarios y la entidad.

• ¿Por qué DEIPE es considerado un tercero de buena fe ante el RGPD en ópticas con versión Gio Web Advance?

 Este término obedece a la custodia en la nube que realiza DEIPE, como encargado de Tratamiento de los consentimientos recabados por sus clientes con firma digitalizada. En DEIPE tenemos los mejores proveedores en este desempeño y la nube está certificada en los protocolos más actualizados, para que nuestros clientes y usuarios puedan confiar al máximo en nosotros. Nuestro personal recibe formación especializada y tenemos un seguimiento continuo en protección de datos.

• ¿Qué pasa con las ópticas que utilizan formularios impresos en vez de la firma digitalizada?

Es perfectamente legal, pero, a largo plazo supone un problema de custodia, almacenamiento y localización. La nueva normativa es mucho más estricta a la hora de demostrar si hemos recogido el correcto consentimiento del usuario, en el caso de los datos de salud, esta obligación puede mantenerse durante años o décadas. ¿Estamos seguros de que conservaremos el papel en buen estado tantos años? Por eso la digitalización es la opción duradera.

Y para completar esta entrevista con la experta les dejamos un enlace a uno de los vídeo preparados por el departamento de formación donde podremos aprender  a gestionar el RGPD mediante el software para ópticas GIO Web, ya sea en versión Advance con firma digitalizada o en versión Starter con recogida de consentimiento en papel.

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No olvides que nuestro departamento de soporte está atento a tus llamadas para guiarte y asesorarte en todos estos procedimientos.