Todos los documentos de tu óptica digitalizados: GIO Web

Descubre la función de gestión documental del software para ópticas más avanzado del mercado.

El software de gestión de ópticas GIO Web facilita la gestión documental de tu óptica con tres niveles de información:

• Nivel empresa
• Nivel cliente
• Nivel prueba

Nivel empresa

El nivel empresa está disponible para todos los trabajadores de tu óptica y en él se cargan documentos de carácter general. Por ejemplo, el calendario de festivos, laborales y días especiales de cada año.

Estos documentos pueden tener diferentes naturalezas: seguros de responsabilidad civil, acuerdos con proveedores, etc. , pero están vinculados a la empresa y minimizan el tiempo de búsqueda para el equipo.

Nivel cliente

El nivel cliente corresponde a todos aquellos documentos que se vinculan con un perfil de cliente concreto. Pueden ser documentos de pruebas e historiales provenientes de otras ópticas, documentos escaneados de aprobación de la normativa de protección de datos personales, etc.

Este nivel permite mantener la ficha de cliente completa y actualizada.

Nivel prueba

En este último nivel, se añaden los documentos que corresponden a una prueba concreta. Las pruebas que realizas en tu gabinete se guardarán en su apartado correspondiente, completando el historial contactológico de cada cliente.

Podrás recopilar el historial de pruebas realizadas tanto de salud visual como audiológicas.

Con estos tres nivel de gestión documental podrás resolver el almacenamiento de un alto porcentaje de documentos fundamentales en la gestión de una óptica.

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