SOPORTE TÉCNICO- Cómo optimizar la gestión de stocks en ópticas y centros audiológicos
- La complejidad de la gestión de stocks en el sector óptico
- De la estabilidad al dinamismo: evolución del escenario comercial
- Criterios inteligentes para el control de stock
- Obsolescencia del producto: cuándo actuar
- Métodos eficaces para la gestión de stock
- La ventaja competitiva con GIO Web
- Buenas prácticas en el control de inventario para el retail
- Conclusión: la eficiencia en la gestión de stocks como clave del éxito
Cómo optimizar la gestión de stocks en ópticas y centros audiológicos
Actualmente, uno de los mayores desafíos a los que se enfrentan los centros ópticos y auditivos es el tener dinero inmovilizado en producto almacenado. Pero, ¿por qué? La respuesta tiene que ver con la rapidez de cambio en los hábitos de consumo del cliente; que en gran medida se debe a la cada vez mayor exposición a estímulos de compra, por parte de la industria.
El control del stock se ha transformado en un elemento fundamental para asegurar la rentabilidad de las ópticas. El exceso de producto, la carencia de un planograma y la obsolescencia, suponen una amenaza cada vez mayor para obtener resultados positivos.
La gestión de stocks, en el sector óptico, es una tarea compleja que requiere de la implantación de un modelo adecuado que optimice procesos y tiempos. A través del uso de un software de gestión, será fácil controlar los stocks para tener claro qué productos tienen más rotación y cuáles están entrando en una etapa de obsolescencia.
La complejidad de la gestión de stocks en el sector óptico
La gestión de stocks en el sector óptico es una tarea compleja que requiere un modelo adecuado para optimizar procesos y tiempos. Mediante el uso de software de gestión, es posible controlar los stocks de manera eficiente, identificando productos de alta rotación y aquellos que están entrando en una etapa de obsolescencia.
De la estabilidad al dinamismo: evolución del escenario comercial
Anteriormente, el riesgo de acumular producto era muy bajo y no suponía un problema. El producto se podía almacenar y vender después de dos, tres e incluso cinco años tras haberlo pagado; principalmente, porque el cliente era menos exigente y la percepción del producto era distinta.
En un escenario tradicional los productos ópticos eran considerados como de primera necesidad, gozaban de una alta valoración en cuanto a su durabilidad, no estaban sujetos a tendencias y tenían una rotación extendida en el tiempo.
El escenario actual
En escenario actual el cliente ha cambiado su percepción sobre el producto y su nivel de exigencia ha aumentado, considerándolo como un complemento de alto valor estético, que está sujeto a la moda y tendencias. Asimismo, el cliente se ve expuesto a una alta presión de los medios de comunicación, a las redes sociales, etc. y existe una rotación más acusada.
La alta rotación de producto, exige una renovación constante del stock y por tanto una mayor vigilancia y control del riesgo de obsolescencia. ¿Qué criterios podemos utilizar para ello?
Criterios inteligentes para el control de stock
- Por fecha de compra
- Por marca
- Por rangos de precio
- Por tipología
Realizar el control de stock mediante el uso del software de gestión, permite obtener un perfil de cliente basado en las ventas reales: marcas más vendidas, rango de precio y tipología. Al mismo tiempo, permite agrupar el producto por fechas de compra y determinar que productos están en riesgo de ser o no directamente obsoletos.
Obsolescencia del producto: cuándo actuar
En términos generales, se puede clasificar la obsolescencia del producto de la siguiente manera:
- 1 año o menos = actual
- 2 a 3 años = en riesgo de obsolescencia
- Más de 3 años = obsoleto
Conocer qué productos están en cada categoría por marcas, tipologías y rango de precios permitirá tomar las medidas estratégicas oportunas respecto a la política de ventas (promociones, incentivos, etc.); asimismo, permitirá realizar las compras basándose exclusivamente en las necesidades reales, evitando el exceso de stock.
El uso del software de gestión de stock permite tener un correcto control de las ventas e implementar una sistemática de compras basada en las necesidades reales para así asegurar la salud del centro óptico.
GIO Web permite realizar una gestión óptima del stock y ahorrar dinero, minimizando el producto almacenado. Asimismo, dispone de otras ventajas únicas respecto de otros softwares del mercado; al ser un software de entorno web, es accesible desde cualquier lugar del mundo, en cualquier momento, desde cualquier navegador y desde cualquier dispositivo.Métodos eficaces para la gestión de stock
Para la gestión eficiente del stock en ópticas, se destacan los siguientes métodos:
- Método ABC: Clasifica los productos según su importancia y demanda. Los productos A generan el 80% de las ventas totales y son los más demandados. Los productos B tienen una demanda intermedia y los productos C son los menos vendidos.
- Método FIFO (First In, First Out): Consiste en vender los productos más antiguos primero para evitar la obsolescencia y el desperdicio.
- Método Just-in-Time (JIT): Los productos se reciben justo en el momento necesario para evitar la acumulación de inventarios excesivos.
La ventaja competitiva con GIO Web
El software GIO Web es una herramienta avanzada para la gestión de stock que permite la trazabilidad completa de los pedidos, desde la solicitud a proveedores hasta la venta. Este software facilita el reaprovisionamiento y se integra con los catálogos online de los principales proveedores, asegurando un control eficiente y actualizado del inventario. Además, GIO Web es compatible con tecnologías como RFID, que pueden mejorar aún más la precisión y eficiencia en la gestión del inventario.
Buenas prácticas en el control de inventario para el retail
En el ámbito retail, el control de inventario es esencial para satisfacer la demanda de los clientes, evitar la falta de existencias y minimizar los costos asociados con el almacenamiento excesivo. Las mejores prácticas incluyen el uso de sistemas de gestión de inventario, la realización de conteos regulares y reconciliaciones, y el establecimiento de niveles de inventario óptimos.
Conclusión: la eficiencia en la gestión de stocks como clave del éxito
La gestión eficiente del stock es crucial para el éxito de las ópticas y centros audiológicos. Implementar métodos de control adecuados y utilizar herramientas tecnológicas avanzadas como GIO Web puede mejorar significativamente la rentabilidad y la eficiencia operativa de estos negocios. Mantener un inventario preciso y actualizado no solo satisface la demanda de los clientes, sino que también optimiza los recursos y reduce los costos asociados con el almacenamiento y la obsolescencia.
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